שירותי איכות

מערכת איכות שמצמצמת טעויות חוזרות במקום לייצר ניירת: הכנה למבדקים חיצוניים, שיפור תהליכים, בקרת איכות וטיפול באי-התאמות, הערכת ספקים וניהול מסמכים שעומד בביקורת. ארגונים רבים מחזיקים תקן שעובד נגדם — הוא יוצר עבודה במקום לחסוך אותה, ונוגע רק למסמכים ולא לתהליך עצמו. אנחנו ממפים את נקודות הכשל החוזרות, בונים מדדים שאפשר לנהל לפיהם, ומלווים אתכם מהמבדק הפנימי ועד יום המבדק החיצוני עצמו.
סקירה כללית

מערכת איכות טובה לא נמדדת בכמות הנהלים אלא בכמה פחות חוזרות אותן הטעויות. ארגונים רבים מחזיקים תקן שעובד נגדם: הוא יוצר עבודה במקום לחסוך אותה, ובמקרים רבים נוגע רק למסמכים ולא לתהליך עצמו.

אנחנו מלווים בבניית מערכת שעובדת בשגרה — מיפוי התהליכים המרכזיים, איתור נקודות הכשל החוזרות, בניית מדדים שאפשר באמת לנהל לפיהם, ומנגנון ברור לטיפול באי-התאמות שסוגר כל תקלה עם אחראי ויעד.

לקראת מבדק חיצוני אנחנו מלווים את הארגון מהמבדק הפנימי ועד יום המבדק עצמו, כולל סגירת אי-התאמות עם תיעוד מלא. רוב הכשלונות במבדקים אינם נובעים מחוסר יכולת אלא מחוסר הכנה, וזה בדיוק החלק שאפשר לנהל.

שאלות?

רוצים לדעת איך זה נראה אצלכם בארגון? צרו קשר לשיחת אבחון קצרה, ללא התחייבות.

מה השירות כולל

כל תחום עומד בפני עצמו וגם מתחבר לשאר. לחצו על תחום כדי לקרוא מה בדיוק הוא כולל ומה מקבלים בסופו.
ליווי מלא מול מכון התקנים או גוף ההסמכה, ממבדק פערים מוקדם וסגירת אי-התאמות ועד נוכחות ביום המבדק עצמו. רוב הכשלונות במבדק חיצוני נובעים מחוסר הכנה ולא מחוסר יכולת. אנחנו מתאמים ציפיות מול המבקר מראש ומוודאים שכל אי-התאמה נסגרה עם תיעוד לפני המועד. ארגון שמגיע מוכן עובר את המבדק כאירוע טכני ולא כמשבר.
מיפוי התהליכים המרכזיים, איתור נקודות הכשל החוזרות ובניית מדדים שאפשר באמת לנהל לפיהם. מערכת איכות לא נמדדת בכמות הנהלים אלא בכמה פחות חוזרות אותן הטעויות. אנחנו מתחילים מהתהליך ולא מהנוהל: איפה נוצרות הטעויות, מה עולה לתקן אותן ומה חוזר שוב ושוב. משם נבנים מדדים פשוטים שההנהלה יכולה לעקוב אחריהם חודש אחרי חודש.
נהלי בדיקה ודגימה, רישום וסיווג אי-התאמות ופעולות מתקנות שנסגרות עם אחראי ויעד. אי-התאמה שלא מתועדת תחזור, וזה המנגנון שמבדיל בין מערכת חיה לקלסר על המדף. כל אי-התאמה מקבלת אחראי, מועד יעד ובדיקת אפקטיביות בסוף. כך מפסיקים לגלות את אותה תקלה שוב ושוב במבדק הבא, והמערכת מתחילה לעבוד בשבילכם.
קריטריונים לאישור ספק, מבדקי ספק תקופתיים ומעקב אחר איכות האספקות לאורך זמן. איכות של מוצר נקבעת במידה רבה אצל הספקים, והרבה ארגונים בודקים אותם רק אחרי תקלה. אנחנו בונים קריטריונים שמתאימים לסוג האספקה ולא רשימה אחת לכולם, ומלווים מבדקי ספק בשטח כשצריך. ספק שלא עומד בדרישות מקבל תוכנית שיפור ולא רק הערה.
מבנה תיקיות אחיד, בקרת גרסאות ואישורים והגדרת זמני שמירה — כדי שלא יהיו גרסאות כפולות ומסמכים מיותמים. במבדק חיצוני, מסמך שאי-אפשר למצוא שקול למסמך שלא קיים. אנחנו מסדירים מבנה תיקיות אחד, קובעים מי מאשר מה ומגדירים זמני שמירה לכל סוג רשומה. התוצאה היא שביום ביקורת מוצאים כל מסמך תוך דקות ולא תוך ימים.

מוכנים לקדם את הארגון שלכם?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם שיחת ייעוץ ראשונית — 
ללא התחייבות, עם תכנית פעולה ברורה.

שירותים נוספים

שירותי תקינה ורגולציה

ליווי להסמכות ISO, מרשם דרישות מתוחזק ומעקב רבעוני — תמונה אחת מסודרת של מה שחל עליכם.

קראו עוד

שירותי בטיחות

ממונה בטיחות, סקרי סיכונים, תוכנית ניהול והדרכות — מערך שעובד בשגרה ולא רק על הנייר.

קראו עוד

שירותים סביבתיים

סקרים ומבדקים, חומרים מסוכנים, חקירת קרקע, רישוי עסק והדרכות — מהמיפוי ועד הליווי השוטף.

קראו עוד