מבדקי אכיפה

בדיקת עמידה בפועל מול תנאי הרישיון וההיתרים, באותה רמת פירוט שבה תיעשה ביקורת של רשות. עדיף לגלות פער ביום שבו אפשר לתכנן את סגירתו, ולא מול מפקח בשער. אנחנו עוברים סעיף אחר סעיף ומבקשים את הראיות שהרשות תבקש. בסוף התהליך יש רשימת פערים מתועדפת עם לוח זמנים לסגירה שאתם שולטים בו.
סקירה כללית

מבדק אכיפה מדמה ביקורת של רשות — אותם סעיפים, אותה רמת פירוט, אותה גישה חשדנית במידה הנכונה. הרעיון פשוט: עדיף שהפעם הראשונה שמישהו בודק אתכם ברצינות תהיה כשאין סנקציה בצד השני. הפערים זהים, העלות של גילויים שונה לחלוטין.

אנחנו בודקים מול תנאי הרישיון וההיתרים הספציפיים של המפעל, ולא מול רשימה כללית. לכל מתקן יש תנאים מעט שונים, ובדיקה שמתבצעת מול הנוסח הכללי מפספסת בדיוק את הסעיפים שנוספו לכם ברישיון האחרון ושא׳דעת המפקח הם הלב של הביקורת.

בדיקת התיעוד והראיות היא חצי מהעבודה. הרבה פעמים המציאות בשטח תקינה לחלוטין והבעיה היא שאין דרך להוכיח את זה — אין דוחות דיגום, אין אישורי פינוי, אין רישומי ניטור. מבחינת מפקח אין הבדל בין לא עשינו לבין לא תיעדנו שעשינו.

רשימת הפערים מתעדפת לפי רמת החשיפה המשפטית ולא לפי קלות הטיפול. זו נקודה שחשוב לנו להדגיש: קל לסגור עשרה פערים קטנים ולהרגיש שהתקדמנו, בעוד שהסעיף האחד שבאמת חושף את החברה לקנס נשאר פתוח.

לכל פער נקבע לוח זמנים לסגירה עם אחראי ומועד, ואנחנו חוזרים לבדוק. עדיף לגלות פער ביום שבו אפשר לתכנן את סגירתו, לפרוס את העלות על פני רבעון ולהגיע לביקורת הבאה עם תשובה מוכנה.

שאלות?

רוצים לדעת איך זה נראה אצלכם בארגון? צרו קשר לשיחת אבחון קצרה, ללא התחייבות.

תחומים נוספים

תחומים נוספים מתוך שירותי תקינה ורגולציה, שמשלימים את התמונה. לחצו על תחום כדי לקרוא מה בדיוק הוא כולל.
ליווי מלא להסמכות ISO 14001, ISO 45001 ו-ISO 9001 — ממבדק הפערים הראשון, דרך בניית מסמכי המערכת והטמעה, ועד מבדק ההסמכה. המערכת נבנית כך שתמשיך לעבוד גם שנה אחרי התעודה. הליווי כולל את בניית מסמכי המערכת, ההטמעה בשטח והמבדק הפנימי לפני ההסמכה. אנחנו נמצאים איתכם גם ביום המבדק עצמו, מול המבקר.
מסמך אחד שמרכז את כל הדרישות החלות על הארגון, עם המקור המשפטי, בעל תפקיד אחראי, מועד הבדיקה הבא והראיה לעמידה. זה המסמך שהופך רגולציה מערפל למשהו שאפשר לנהל. המרשם מתעדכן במועד קבוע ולא כשמישהו נזכר, כדי שלא יהפוך למסמך ארכיוני תוך שנה. כך אתם יודעים בכל רגע מה חל עליכם ומי אחראי על מה.
מבדקי פנים לפי תוכנית שנתית, סקירות הנהלה עם מדדים והכנה למבדקי הפיקוח התקופתיים. תקן שלא מתוחזק הופך תוך שנתיים לתעודה על הקיר ולא יותר מכך. אנחנו מנהלים תוכנית שנתית של מבדקים וסקירות, כולל מעקב אחר אי-התאמות שנשארו פתוחות. כך מבדק הפיקוח הופך לאירוע שגרתי ולא למבצע של שבועיים.
מעקב רבעוני אחר שינויי חקיקה מול מקורות רשמיים, עדכון מרשם הדרישות ובדיקת השפעה לפני כל שינוי מהותי בארגון. התוצר הוא משימות עם אחראי ומועד, ולא עוד דוח שאיש לא קורא. במקום דוח שמרכז עדכונים, אתם מקבלים רשימת משימות קצרה שנוגעת רק למה שרלוונטי אליכם. כך שינוי בחקיקה הופך למשימה מנוהלת ולא להפתעה.

מוכנים לקדם את הארגון שלכם?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם שיחת ייעוץ ראשונית — 
ללא התחייבות, עם תכנית פעולה ברורה.

שירותים נוספים

שירותי תקינה ורגולציה

ליווי להסמכות ISO, מרשם דרישות מתוחזק ומעקב רבעוני — תמונה אחת מסודרת של מה שחל עליכם.

קראו עוד

שירותי איכות

הכנה למבדקים, שיפור תהליכים, בקרת איכות והערכת ספקים — פחות טעויות חוזרות, לא יותר ניירת.

קראו עוד

שירותי בטיחות

ממונה בטיחות, סקרי סיכונים, תוכנית ניהול והדרכות — מערך שעובד בשגרה ולא רק על הנייר.

קראו עוד

שירותים סביבתיים

סקרים ומבדקים, חומרים מסוכנים, חקירת קרקע, רישוי עסק והדרכות — מהמיפוי ועד הליווי השוטף.

קראו עוד